Brian Hamilton, prezes Sageworks
Bycie przedsiębiorczym nie kończy się na założeniu firmy; oznacza to ciągłe dążenie do doskonalenia swojego modelu biznesowego oraz szybkie i ciągłe dostosowywanie się do zmian.
Podczas gdy "big data" stało się modnym słowem, a zdolność do łatwego przechwytywania danych w celu informowania o decyzjach biznesowych znacznie wzrosła w ostatnich latach, pominięto w tym chwycie danych znaczenie danych finansowych i księgowych, w szczególności.
Możesz po prostu myśleć o swoim księgowym, kiedy nadszedł czas, aby złożyć swoje podatki, ale on lub ona faktycznie posiada sekret, jak zdrowe jest Twoja firma i co z tym zrobić.
To, co ma księgowy to masa danych finansowych, a z odpowiednią ilością danych finansowych, dobry księgowy może prawie natychmiast zidentyfikować mocne i słabe strony firmy.
Czy Twoje koszty sprzedaży towarów są zbyt wysokie? Czy twoje ceny są zbyt niskie? Czy masz menedżera, którego zespół jest szczególnie wydajny?
Twój księgowy prawdopodobnie ma odpowiedzi na wszystkie te pytania i dane, które je potwierdzają.
Przedsiębiorcy mają tendencję do podejmowania decyzji za pomocą swoich instynktów. Nie jest to koniecznie zła rzecz, ponieważ bycie przedsiębiorcą wymaga zdrowej ilości stanowczości i pewności siebie. Problem z tym nastawieniem, jednak jest to, że my jako właściciele firm kończy się podejmowanie decyzji, aby służyć nasze bezpośrednie potrzeby, kiedy powinniśmy być patrząc na dane finansowe pierwszy i podejmowania decyzji w oparciu o te informacje.
Rolą Twojego CPA lub księgowego nie powinno być tylko przygotowanie Twoich podatków, ale pomoc w zbieraniu dokładnych danych i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji. Oto kilka praktycznych sposobów, aby upewnić się, że tak się stanie:
1. Nigdy nie otrzymuj danych finansowych bez pisemnego wyjaśnienia ich zawartości. Nigdy nie przyjmuj po prostu danych od swojego księgowego i zakładaj, że zrozumiesz, co one oznaczają. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego celu jest poproszenie księgowego o dołączenie jednostronicowych streszczeń do wszystkich przedstawianych Ci danych finansowych. Nic w finansach nie jest tak skomplikowane, by nie można było tego dobrze przedstawić w formie streszczenia, więc jedna strona powinna być więcej niż wystarczająca.
2. Rozmawiając z księgowym, zawsze koncentruj rozmowę na tym, jak liczby wpływają na dolną linię (zysk) i/lub przepływy pieniężne. Unikaj tego, co zwykliśmy nazywać w banku "analizą windy" - nieustannego mówienia o tym, jak ta lub inna liczba przesunęła się w górę lub w dół od ostatniego okresu. Odnieś wszystko do dwóch jedynych rzeczy, które naprawdę liczą się w biznesie - zwiększenia zysku i gotówki w firmie.
3. Poznaj cele strategiczne swojej firmy. Poznaj jej misję. Poznaj jej deklarację wartości. Brzmi to tak oczywiste, ale często zaskakuje mnie, jak wiele osób uważa, że cele strategiczne są oderwane od celów finansowych. Zarządzanie firmą to koło, w którym wszystkie punkty funkcjonalne w jakiś sposób się dotykają. Omawiając kondycję finansową firmy ze swoim księgowym, odnieś swoją rozmowę do tych celów. Liczby nie są tylko liczbami - opowiadają historię o tym, jak firma zmierza w kierunku swoich celów strategicznych lub się od nich oddala. Jeśli zmieniamy głównego dostawcę, aby obniżyć koszty towarów i zwiększyć marże brutto, porozmawiaj o tym, jak to może wpłynąć na jakość dostaw do klientów. Twój księgowy może nawet pomóc w opracowaniu celów firmy, ale może to zrobić tylko wtedy, gdy postrzegasz jego rolę i funkcję jako splecione z ogólnymi celami.
Inteligentny przedsiębiorca nie konsultuje się ze swoim księgowym tylko w czasie podatków. Zna on podstawowe powody, dla których firma odnosi sukces lub ponosi porażkę i powinien konsultować się z nim co najmniej dwa razy w roku w celu uzyskania konsultacji i porad niezwiązanych z podatkami.
Tak jest do czasu, gdy firma stanie się na tyle duża, że będzie uzasadnione zatrudnienie dyrektora finansowego, w którym to momencie dane finansowe powinny być podstawą każdej decyzji.
O autorze:
Brian Hamilton jest prezesem Sageworks, firmy zajmującej się informacjami finansowymi, która gromadzi i analizuje dane dotyczące wyników firm prywatnych.
