W związku z rosnącą liczbą uzgodnień kont, większość korporacyjnych działów księgowych i finansowych w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie nadal korzysta z pracochłonnego procesu, aby upewnić się, że salda kont są prawidłowe, obciążając pracowników i odbierając im możliwość angażowania się w bardziej wartościowe działania i analizy - wynika z nowego badania.
Ponad połowa (59 procent) firm amerykańskich i dwie trzecie (66 procent) firm kanadyjskich nadal ręcznie uzgadnia swoje konta księgi głównej, jak wynika z raportu "Benchmarking the Accounting & Finance Function: 2014", opublikowanego we wtorek przez firmę Robert Half świadczącą usługi personalne i Financial Executives Research Foundation (FERF), oddział badawczy Financial Executives International (FEI).
Dla porównania, według ubiegłorocznego raportu, prawie dwie trzecie działów finansowych w firmach amerykańskich i jedna połowa firm kanadyjskich nadal korzystała z ręcznego systemu księgowego.
Spośród blisko 1600 firm publicznych i prywatnych, które zostały przebadane na potrzeby najnowszego raportu, tylko 16 procent - zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i w Kanadzie - korzysta z wewnętrznie opracowanego systemu uzgadniania kont. Dwadzieścia cztery procent firm amerykańskich korzysta z oprogramowania firm trzecich do tej funkcji księgowej, co jest wartością nieco wyższą niż 18 procent firm kanadyjskich.
Brak oprogramowania do uzgadniania kont wykorzystywanego przez amerykańskie i kanadyjskie firmy jest uderzający dla Paula McDonalda, starszego dyrektora wykonawczego firmy Robert Half, ponieważ 15 procent kierowników z USA i 19 procent kierowników z Kanady podało, że ich firmy uzgadniają od 501 do ponad 10 000 kont co najmniej raz na kwartał.
"Istnieje znaczna szansa dla tych firm, aby usprawnić zamknięcie i wykorzystać swoje zasoby bardziej efektywnie", powiedział w pisemnym oświadczeniu.
Raport zauważył, że firmy, które osiągają szybkie, płynne zamknięcie swoich ksiąg, mogą mieć przewagę konkurencyjną, ponieważ dział księgowości i finansów może rozmieścić zasoby w kierunku bardziej wartościowych działań, takich jak analityka.
"Czas potrzebny nam na przygotowanie danych finansowych uległ skróceniu" - powiedział w raporcie Paul Smejkal, dyrektor ds. finansowych w firmie Minco Products z siedzibą w Fridley w stanie Minnesota.
Dział finansowy firmy składa się w sumie z ośmiu pracowników, którzy są podzieleni między księgowość i budżetowanie finansowe, planowanie i analizę. Kiedy Smejkal rozpoczął pracę w Minco, skoncentrował się na usprawnieniu procesów działu finansowego, w tym na integracji systemów rozliczeniowych.
"W ciągu ostatnich dwóch lub trzech lat zainwestowaliśmy dużo w nowy system planowania zasobów przedsiębiorstwa, a także technologię opartą na sieci i chmurze, i to popchnęło nas do przodu z szybkością, której nie mielibyśmy w przeciwnym razie" - powiedział.
Inne kluczowe wnioski z raportu z 2014 roku to:
- Siedemdziesiąt cztery procent amerykańskich i 67 procent kanadyjskich dyrektorów ds. księgowości i finansów stwierdziło, że spodziewają się wzrostu obciążeń związanych z przestrzeganiem przepisów w swoich firmach w nadchodzących latach. Czterdzieści osiem procent i 41 procent, odpowiednio, amerykańskich i kanadyjskich kierowników przewiduje również, że koszty zgodności z przepisami wzrosną.
- Kierownicy działów księgowości i finansów w USA pracują średnio 47 godzin tygodniowo, podczas gdy specjaliści na poziomie personelu 42 godziny. W Kanadzie kierownicy pracują średnio 46 godzin tygodniowo, a pracownicy szczebla personalnego 40 godzin.
- Średni odsetek pracowników tymczasowych lub projektowych w działach finansowo-księgowych w USA wynosi 8 procent, w porównaniu do 5 procent w Kanadzie.
- Płace (wymieniane przez 47 procent respondentów zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i w Kanadzie) i podatki (42 procent w Stanach Zjednoczonych, 37 procent w Kanadzie) to dwie najczęściej zlecane na zewnątrz funkcje.
"Dostęp do danych benchmarkingowych pozwala firmom mierzyć wskaźniki zatrudnienia i inne działania w porównaniu z firmami o podobnej wielkości i ustalać najlepsze praktyki dla swoich organizacji" - powiedziała w pisemnym oświadczeniu prezes i dyrektor generalna FEI Marie Hollein. "Liderzy finansowi mogą wykorzystać spostrzeżenia zawarte w tym raporcie jako punkt wyjścia do osiągnięcia optymalnej wydajności w swoich działach księgowości i finansów".
O raporcie:
Raport "Benchmarking the Accounting & Finance Function: 2014" dostarcza danych benchmarkingowych opartych na danych wejściowych od prawie 1600 kierowników z działów finansowych i księgowych w publicznych i prywatnych firmach w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Kadrze kierowniczej zadawano pytania związane z sześcioma kluczowymi kategoriami operacyjnymi: zarządzanie personelem, operacje księgowe, systemy finansowe, zaopatrzenie, kontrole wewnętrzne i zgodność z przepisami. Wyniki zostały opracowane w celu zapewnienia ram dla rozwoju najlepszych praktyk i poprawy efektywności operacyjnej.
Powiązany artykuł:
Raport: Większość kont Księgi Głównej rozliczana ręcznie
