Pracowałem z wieloma młodymi profesjonalistami, którzy starają się o uzyskanie licencji CPA, przygotowują się do egzaminu i rozwijają swoje umiejętności jako księgowi. Branża potrzebuje obecnie więcej osób, zwłaszcza tych, które posiadają licencję. Dla dzisiejszych firm pomoc młodym profesjonalistom w zdobyciu licencji CPA ma kluczowe znaczenie dla rozwoju branży.
Równie ważne jest zatrzymanie tych młodych profesjonalistów. Inwestowanie w młodych profesjonalistów i pomaganie im w trakcie procesu licencjonowania nie tylko pomoże im zdać egzamin, ale także zwiększy ich motywację do pozostania w firmie na dłużej.
Poniższe sugestie dotyczące tego, jak firmy mogą pomóc młodym profesjonalistom, są w dużej mierze oparte na mojej ostatniej rozmowie z Libby Kuchler, księgową pierwszego roku w The BaCo Group w Dallas, która stara się o licencję CPA. Rozmawiałem z Kuchler, aby dowiedzieć się, co BaCo zrobiła, aby pomóc jej w przygotowaniach do egzaminów i w ich zdawaniu. Obecnie Kuchler zdała pierwszą z czterech części egzaminu, a wiosną przystąpi do dwóch kolejnych.
Weź pod uwagę koszty
W Teksasie egzamin CPA kosztuje 1000 dolarów, które są rozłożone na cztery części egzaminu (lub 250 dolarów na część). Każda sekcja wymaga jednak złożenia osobnego wniosku i wniesienia dodatkowej opłaty. Do tego dochodzi koszt materiałów przygotowujących do egzaminu, który może wynieść nawet 3000 USD w zależności od kursu, książek i programu. Wielu pierwszorocznych księgowych nie chce czekać z przystąpieniem do egzaminu; wolą mieć to już za sobą, póki mają jeszcze świeżo w pamięci wyniki studiów licencjackich. Jednak dla wielu młodych profesjonalistów kwota 4000 USD może być zaporowa. Jeśli ktoś z młodych pracowników w Twojej firmie chce zdawać egzamin CPA, rozważ sponsorowanie tego przedsięwzięcia. Na przykład firma BaCo pokryła część kosztów wstępnych poniesionych przez Kuchler i zaoferowała jej premie za zdanie egzaminu. Podczas gdy duże firmy mogą współpracować z programami przygotowującymi do egzaminów, małe firmy mogą być zmuszone do samodzielnych przygotowań.
Należy również pamiętać o "miękkich" kosztach przygotowania do egzaminu, takich jak czas. Na przykład Kuchler pracuje na pełen etat w sezonie podatkowym, jednocześnie przygotowując się do egzaminu. Egzamin CPA jest trudny, a odsetek ponownych egzaminów wynosi 50 procent, więc przygotowanie jest bardzo ważne. Firmy powinny zapewnić młodym profesjonalistom elastyczność, aby mogli znaleźć czas na naukę.
Artykuły takie jak ten, prosto do Twojej skrzynki poczt
owejZapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze trendy w rachunkowości, pomysły, wiadomości i technologie bezpośrednio na swojąskrzynkę
pocztową.Wpisz adres e-mail * Wpisz adres e-mailZapiszsię"Uczę się codziennie, po kilka godzin dziennie, bez względu na wszystko. Często jednak uczę się po pracy, co oznacza, że pracuję do 10 godzin dziennie w pracy i dodatkowo kilka godzin w domu. W ciągu dnia mam jednak możliwość odejścia od biurka, by się uczyć" - mówi Kuchler.
Kuchler przystępuje do egzaminu z części REG zaraz po sezonie podatkowym, więc praca, którą teraz wykonuje, ma zastosowanie i jest istotna, co wzmacnia to, czego się uczy. Ponadto BaCo daje Kuchler czas wolny na przystąpienie do egzaminu bez konieczności korzystania z PTO.
"Firma wspierała mnie podczas całego procesu i była gotowa dać mi czas, którego potrzebowałam, aby przygotować się i podejść do egzaminu, bez konieczności poświęcania zbyt wiele, co doceniam" - powiedziała Kuchler.
Udostępniaj zasoby, gdy są dostępne
Małe firmy mogą mieć przewagę nad dużymi, jeśli chodzi o zapewnienie młodym księgowym odpowiedniego doświadczenia zawodowego. Podczas gdy pierwszoroczni księgowi w dużych firmach mogą otrzymywać rutynową pracę, małe firmy mogą potrzebować pomocy ze strony pierwszorocznych księgowych w wielu projektach. Warto rozważyć umożliwienie przyszłym CPA pracy z bardziej doświadczonymi menedżerami i seniorami nad zadaniami, które są istotne z punktu widzenia egzaminu. Ponadto, jeśli CPA w Twojej firmie niedawno zdał egzamin, zorganizuj program mentorski, aby mogli oni pomóc przyszłym CPA w ich podróży.
"Jest wiele informacji, które trzeba wiedzieć o egzaminie, nie tylko o materiale, i trudno jest dowiedzieć się, czego można się spodziewać bez bezpośredniej rozmowy z kimś. Zdecydowanie pomocne jest, gdy ktoś z niedawnym doświadczeniem udziela wskazówek i rad" - powiedział Kuchler.
Dzięki temu nowi CPA będą mieli również możliwość odgrywania roli liderów, co pomoże im poczuć się docenionymi i da im doświadczenie w zarządzaniu i mentoringu.
"Bardzo się cieszę, że będę mógł w przyszłości pomagać przyszłym CPA" - powiedział Kuchler.
Bądź zachęcający, a nie nachalny
Większość osób dążących do uzyskania tytułu CPA wywiera na siebie presję, aby dobrze wypaść. Należy stworzyć środowisko pracy, które będzie ich zachęcać, a nie zwiększać tę presję. Kuchler twierdzi, że pomocne okazały się nawet drobne gesty, takie jak pytanie o to, jak przebiegają przygotowania do egzaminu i otrzymywanie zachęty w trakcie całego procesu.
"Mam wobec siebie duże oczekiwania, więc przebywanie w zachęcającym środowisku, które pomaga mi w drodze i nie narzuca oczekiwania, że muszę zdać z wynikiem pozytywnym, jest jedną z najbardziej pomocnych rzeczy" - powiedziała Kuchler.
Zapytany o to, co nie było pomocne, Kuchler wspomniał, że niektóre przypadkowe komentarze mogą być niezamierzenie zniechęcające. Na przykład niektórzy koledzy mówili, że egzamin był dla nich trudniejszy, ponieważ nie mogli korzystać z komputerów, a inni ubolewali, że nie mieli możliwości zdawania egzaminu w kilku etapach.
"Ten egzamin zawsze był trudny do zdania, niezależnie od tego, czy podchodziło się do niego w 1980 czy 2020 roku" - powiedział Kuchler.
Zachęta pojawia się nie tylko w formie słów, ale także w działaniach i zachętach. Świętowanie drobnych osiągnięć przyszłego CPA po drodze, takich jak zabranie go na happy hour po zdaniu danej sekcji lub danie mu wolnego popołudnia, może być bardzo skuteczne. Kiedy ci młodzi profesjonaliści, którzy odnieśli sukces, otrzymają w końcu licencję, zorganizuj dla nich przyjęcie i pogratuluj im dobrze wykonanej pracy.
