W przeszłości rozmowy na temat XBRL koncentrowały się na spółkach publicznych, dzięki obietnicy dostarczania inwestorom terminowych, dokładnych i przejrzystych informacji finansowych. Rozmowa ta zaczyna się jednak zmieniać dzięki projektom takim jak ten podjęty przez Maryland Association of CPAs (MACPA).
Starając się zademonstrować zakres i wszechstronność XBRL, MACPA wykorzystuje język znakowania danych do wypełniania swoich informacji finansowych i raportów kluczowych wskaźników wydajności. Projekt ten może stać się swego rodzaju wzorcem dla tego, jak prywatne firmy i organizacje non-profit mogą wykorzystać możliwości XBRL.
Dzięki XBRL MACPA tworzy lepsze informacje finansowe w krótszym czasie i z większą wydajnością. MACPA może w końcu zacząć składać swoje zeznania podatkowe Form 990 również za pomocą XBRL, zamieniając długi proces składania zeznań w taki, który można wykonać "za naciśnięciem jednego przycisku", mówi Skip Falatko, dyrektor MACPA ds. finansów i administracji.
"XBRL byłby doskonałą aplikacją dla społeczności non-profit", powiedział Falatko. "W Stanach Zjednoczonych jest około półtora miliona organizacji non-profit, a prawdopodobnie setki tysięcy z nich co roku składa raporty 990. Gdyby miały one składać te raporty za pośrednictwem XBRL, znacznie zwiększyłoby to i poprawiło odpowiedzialność, przejrzystość i porównywalność w świecie organizacji non-profit, dzięki czemu podejście do porównywania organizacji non-profit byłoby znacznie łatwiejsze niż obecnie".
Aby utrzymać koszty projektu na niskim poziomie, MACPA pozyskała umiejętności stażysty Thomasa Hooda (syna prezesa MACPA Toma Hooda), studenta księgowości Salisbury University z rozległym zapleczem technologicznym. Współzałożyciel XBRL, Eric Cohen, udzielał wskazówek i porad. "Zdolność do wdrożenia tego we własnym zakresie i uzyskania korzyści dość szybko i niewielkim kosztem uświadomiła nam, że XBRL jest realny i może naprawdę pomóc", powiedział Hood.
"Bardzo doceniam to, że MACPA dała ten przykład", dodał Cohen. "Oto zawód, który zajmuje stanowisko, jest liderem, służy jako przykład dla innych CPA i pomaga im dostrzec drogę, abyśmy mogli wziąć to zmieniające się środowisko informacji biznesowych i nie tylko reagować na nie, ale działać, aby przekształcić je w to, co chcemy, aby było". CPA Vision Project mówił o nadawaniu sensu zmieniającemu się i złożonemu światu. To świetny przykład tego, jak zawód może to zrobić".
MACPA nawiązała współpracę z dostawcą oprogramowania Altova, którego pakiet produktów MissionKit przekształcił wewnętrzne dane księgowe stowarzyszenia do formatu XBRL. W szczególności, XMLSpy, MapForce i StyleVision zostały wykorzystane do dostosowania, mapowania i publikowania danych XBRL w treści, które mogą być udostępniane członkom stowarzyszenia i innym organizacjom non-profit. Inteligentne kreatory oprogramowania, graficzne modele projektowania typu "przeciągnij i upuść" oraz różne możliwości generowania kodu zapewniły wydajne i przyjazne dla użytkownika doświadczenie.
"MACPA pokazała, że nie tylko korzyści z XBRL mogą rozciągnąć się na mniejsze firmy, ale także wprowadziła projekt we własnym zakresie, zrobiła to bardzo opłacalnie i doświadczyła wymiernych korzyści", powiedziała Beth O'Brien z Altova. "To modelowe studium przypadku".
Altova opracowała białą księgę, która szczegółowo analizuje projekt MACPA, którą można przeczytać w całości.
Maryland Association of Certified Public Accountants to ogólnostanowe stowarzyszenie zawodowe, które zapewnia przywództwo, informacje i usługi dla prawie 10 000 członków CPA, którzy są zatrudnieni w prywatnej praktyce, przemyśle, rządzie i edukacji. CPA to profesjonaliści w dziedzinie biznesu i finansów, którzy zdali rygorystyczny dwudniowy egzamin, aby uzyskać licencję państwową. CPA są zaangażowani w ochronę interesu publicznego i muszą przestrzegać rygorystycznych standardów etycznych i zawodowych oraz wymogów dotyczących ustawicznego kształcenia zawodowego.
