Jak pomóc klientowi w wyborze zarejestrowanego agenta

Rozpoczęcie i prowadzenie działalności gospodarczej oznacza podejmowanie niezliczonych decyzji. Jeden, który jest często pomijany jest wybór zarejestrowanego agenta.

Jednym z wielu ważnych obowiązków zarejestrowanego agenta wykonuje jest powiadamianie kierownictwa firmy, gdy pozew jest złożony przeciwko firmie. Z małych firm ponoszących ponad 180 miliardów dolarów w cywilnych kosztów sądowych w jednym roku, otrzymanie szybkiego powiadomienia o działaniach prawnych jest niezbędne.

Istnieje wiele możliwości wyboru zarejestrowanego agenta, a ponieważ każda firma potrzebuje jednego, ważne jest, aby zrozumieć zarówno korzyści, jak i wady niektórych z najbardziej popularnych opcji.

Co to jest zarejestrowany agent?

Zarejestrowani agenci odgrywają istotną rolę w każdej firmie, ponieważ są odpowiedzialni za otrzymywanie doręczeń procesowych i innych ważnych zawiadomień podatkowych i rządowych. Imię i nazwisko zarejestrowanego agenta oraz informacje kontaktowe muszą znajdować się w pliku u Sekretarza Stanu. W niektórych stanach, zarejestrowani agenci nazywani są agentami rezydentami lub ustawowymi agentami. Niezależnie od tego, wszyscy oni odgrywają tę samą rolę: upewniają się, że Twoja firma otrzymuje terminowe powiadomienia o informacjach prawnych.

Najważniejszym zadaniem dla zarejestrowanego agenta jest otrzymywanie usług procesowych. To jest, gdy firma otrzymuje wstępne zawiadomienie o podjęciu działań prawnych przeciwko nim. Działania prawne mogą być ze względu na jeden z następujących:

• Uraz pracownika w pracy
• Roszczenie klienta o zerwanie umowy
• Żądanie rządu za niezapłacone podatki

Bez zarejestrowanego agenta, firma może nie wiedzieć, że są stroną w procesie sądowym i dlatego nie reagować, co powoduje szkodliwe konsekwencje dla firmy, takie jak wyrok domyślny.

nasz BEZPŁATNY biuletyn e-mailowyNie

Na przykład, załóżmy, że klient poślizgnie się, upadnie i zrani nogę wewnątrz sklepu klienta, a następnie pozywa

Kiedy klient złoży pozew, będzie musiał powiadomić zarejestrowanego agenta Twojego klienta, że firma Twojego klienta jest pozwanym w sprawie. Jeśli Twój klient nie ma zarejestrowanego agenta, lub jeśli zarejestrowany agent nie poinformuje kierownictwa Twojego klienta o pozwie, może to spowodować, że Twój klient nie odpowie, co może prowadzić do katastrofalnych konsekwencji.

Oprócz zawiadomień o doręczeniu procesu, zarejestrowani agenci otrzymują istotne informacje podatkowe i zgodności z prawem od rządu stanowego i federalnego. Obejmuje to:

• Terminy raportów rocznych
• Rachunki podatkowe lub zaległości podatkowe
• Powiadomienia o odnowieniu nazw handlowych lub znaków towarowych.

Zwodniczo proste wymagania

Ponieważ zarejestrowani agenci zajmują tak krytyczną pozycję w firmach, większość państw ma minimalne wymagania, które muszą być spełnione. W ogóle, zarejestrowany agent musi:

• mieć co najmniej 18 lat
• Mieć fizyczny adres w stanie, w którym klient prowadzi działalność gospodarczą
• Być dostępny w regularnych godzinach pracy pod adresem fizycznym.

Niektóre stany mają dodatkowe, bardziej rygorystyczne wymagania. Na przykład, Virginia wymaga, aby zarejestrowany agent był albo licencjonowanym prawnikiem lub członkiem zespołu zarządzającego firmy.

Chociaż wymagania te mogą wydawać się proste, ważne jest, aby dokładnie rozważyć, kto wyznaczyć jako zarejestrowanego agenta, ponieważ mają one tak ważne obowiązki. Tylko dlatego, że ktoś spełnia minimalne wymagania państwa w zakresie mianowania zarejestrowanego agenta, nie oznacza, że powinny być.

Wspólne zarejestrowane agentów

Chociaż każdy, kto spełnia minimalne wymagania państwa może być zarejestrowanym agentem, niektóre rodzaje ludzi są wybierane częściej. Oto najczęściej mianowani zarejestrowani agenci oraz zalety i wady każdego z nich.

Właściciel firmy

Wyznaczenie właściciela firmy jako zarejestrowanego agenta może wydawać się logicznym wyborem. Po tym wszystkim, zarejestrowany agent będzie musiał być zaznajomiony z pozwami firmy i być zainteresowany w utrzymaniu firmy zgodnej z wymogami podatkowymi i sprawozdawczości regulacyjnej.

Jednakże, istnieją pewne wady. Na przykład, jeśli firma działa z domu właściciela, adres właściciela będzie wymieniony w rejestrach publicznych, jeśli ona jest zarejestrowanym agentem, wpływając na jej prywatność. Ponadto, właściciel musi być dostępny w fizycznej lokalizacji firmy w normalnych godzinach pracy, co sprawia, że wakacje i czas wolny są prawie niemożliwe.

Zaufany pracownik lub menedżer

Jeśli firma ma pracowników, innym logicznym wyborem może być wyznaczenie zaufanego pracownika lub menedżera wyższego szczebla jako zarejestrowanego agenta, ponieważ większość pracowników jest w biurze w normalnych godzinach pracy.

Jeśli jednak pracownik zrezygnuje, zostanie zwolniony lub w inny sposób opuści firmę, trzeba będzie szybko znaleźć zastępstwo. Branie wolnego czasu jest również wyzwaniem, ponieważ zarejestrowani agenci są zobowiązani do bycia dostępnymi w biurze firmy w normalnych godzinach pracy.

Strona trzecia (np. adwokat lub księgowy)

Niektóre firmy wyznaczają swojego prawnika lub zewnętrznego księgowego jako zarejestrowanego agenta, co jest rozsądne, biorąc pod uwagę, że zarejestrowany agent zajmuje się sprawami prawnymi wpływającymi na firmę, rachunkami podatkowymi i innymi powiadomieniami finansowymi.

Jednak wyznaczenie strony trzeciej będzie prawdopodobnie kosztować. Adwokaci i księgowi zazwyczaj pobierają roczną opłatę, aby służyć jako zarejestrowani agenci.

Profesjonalna usługa zarejestrowanego agenta

Łatwym i wygodnym rozwiązaniem jest skorzystanie z profesjonalnej usługi. Za roczną opłatą, osoba zatrudniona wyrazi zgodę na bycie zarejestrowanym agentem i pozwalając, aby ich nazwa i adres były zawarte w plikach firmy. Ludzie ci często mają fizyczne biuro w stanie klienta, który jest obsadzony w regularnych godzinach pracy. Będą one przekazywać wszelką korespondencję, którą otrzymują do zarządu Twojego klienta. Ponieważ są one skoncentrowane wyłącznie na działaniu jako zarejestrowani agenci, możesz być pewien, że nic nie zostanie pominięte.

To rozwiązanie często ma najwięcej sensu dla:

• Firm założonych w stanach, w których nie prowadzą działalności (najczęściej w Nevadzie i Delaware)
• Firm działających w wielu stanach bez fizycznej lokalizacji w którymkolwiek z nich
• Organizacji domowych, które nie posiadają fizycznego adresu biznesowego

Główną wadą korzystania z profesjonalnych usług jest to, że mogą one kosztować od $100 do $300 rocznie, w zależności od poziomu usług, które zapewniają.

Chociaż nie ma dobrej odpowiedzi, jeśli chodzi o wyznaczenie zarejestrowanego agenta, niektóre wybory są lepsze niż inne w zależności od działalności klienta. Rozmawiając z klientem przez plusy i minusy tych wyborów pomoże im podjąć rozsądną decyzję dla ich firmy, zapobiegając w ten sposób żadnych prawnych lub finansowych niepowodzeń.