System elektronicznego obiegu dokumentów tworzy ze skanów ich obrazy, zbierając z nich wszystkie informacje. Buduje metryki (data, wartość, itp.) oraz weryfikuje jego poprawność
Obrazy dokumentów przekazywane są do archiwum z wielopoziomowym systemem kontroli dostępu. Można je wyszukać przy pomocy metryk i relacji z oryginałem
System posiada wbudowane ścieżki kontroli i autoryzacji dla każdego typu dokumentu. Umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów w referencji do zamówień
FakturyManager pozwala na wymianę danych z dokumentów z systemami finansowo-księgowymi. Kontrola statusu dokumentów jest przy tym zsynchronizowana
Nasz system powstał na podstawie doświadczeń ludzi odpowiadających za zarządzanie dokumentami w firmie, rzeczywistych uczestników procesu obiegu dokumentów. Dzięki temu możemy zaoferować konkretne usprawnienia dla konkretnych miejsc, gdzie najczęściej pojawiają się przestoje w obiegu dokumentów.
Dzięki digitalizacji, dokumenty nie krążą i nie gubią się podczas przesyłania przez różne działy. Realnie skracamy czas przetwarzania dokumentów w firmie.
Dokumenty są uporządkowane w bezpiecznym miejscu, a dostęp do nich ma każdy uprawniony użytkownik z własnego komputera. Także do archiwalnych, co gwarantuje bezpieczny obieg dokumentów
Czytelny i intuicyjny interfejs pozwala na podgląd dokumentów i stanu zobowiązań w czasie rzeczywistym. Pozwala to na większą kontrolę i ułatwia zarządzanie dokumentami w firmie.
Dokumenty są częścią krwiobiegu przedsiębiorstwa. Jeśli nie płyną w niezakłócony sposób, pojawiają się przestoje. Cierpi na tym płynność finansowa, a pracownicy są zajęci niepotrzebnymi działaniami. Dlaczego nie zrobić tego inaczej?
FakturyManager nie definiuje obiegu dokumentów od nowa. Jest systemem, który doskonale wpisze się w dotychczasowy obieg dokumentów Twojego przedsiębiorstwa i po prostu usprawni zarządzanie dokumentami w firmie. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak naprawdę działa elektroniczny obieg dokumentów.
Dostarczamy organizacjom oprogramowanie, które usprawnia procesy biznesowe. Korzystamy z własnej wiedzy, doświadczeń oraz nowoczesnych technologii, aby rozwiązania były naprawdę użyteczne i rzeczywiście wykorzystywane.
ul. Rubież 10 O, 61-612 Poznań
NIP: 9721247600 REGON: 302628390
kontakt@bpc-online.pl
www.bpc-online.pl